Poste vacant de responsable de production et de coordinateur des bénévoles deBuren

Un poste de responsable de production et de coordinateur de bénévoles deBuren est actuellement vacant. Nous recherchons un(e) collègue enthousiaste, motivé(e) et prêt(e) à mettre la main à la pâte pour diverses tâches.

La maison flamando-néerlandaise deBuren promeut la coopération et les échanges culturels et sociaux entre la Flandre et les Pays-Bas en présentant, produisant, inspirant et connectant. Les fers de lance de deBuren sont la coopération flamando-néerlandaise, le développement des talents et la diversité.

En tant que maison de la culture et du débat, nous proposons un vaste programme avec 150 activités publiques par an et diverses productions et projets culturels. deBuren couvre de nombreux genres et est actif dans sa propre maison à Bruxelles, dans le reste de la Flandre, aux Pays-Bas et dans les pays tiers.

Qu'attendons-nous de toi ?

A. Responsable de production

• Tu es, avec un collègue, la plaque tournante de la production dans la maison.
• Tu fais toutes les démarches nécessaires pour mettre en œuvre nos présentations et nos productions. Pense à réserver les billets (de train), les hôtels et les restaurants, à préparer les salles pour les activités scéniques et les réunions. Tu demandes proactivement ces informations à tes collègues, tu leur rappelles le suivi pratique de leurs projets et tu les soutiens dans cette démarche afin qu'ils puissent se concentrer pleinement sur leur tâche de fond.
• Tu suis les programmes et les projets dans le temps en établissant des calendriers de production et en t'y tenant, ainsi qu'à tes collègues.
• Tu effectueras des tâches de bureau générales et administratives. Il s'agit notamment de répondre au téléphone, de prendre les paquets et d'aider au traitement du courrier.
• Il s'agit d'un poste à mi-temps.

B. Coordinateur des bénévoles

• deBuren souhaite lancer une opération de bénévolat à partir du printemps. Nous voulons impliquer des volontaires bruxellois dans le fonctionnement de deBuren en les engageant de manière pratique et en les engageant avec eux et d'autres sur la mission bruxelloise de la maison.
• Tu es responsable du démarrage de cette opération depuis le début.
• Tu établiras un itinéraire pour faire participer une équipe sélective de bénévoles de Bruxelles à la maison. Nous attendons de ces volontaires qu'ils aident au bar et à la billetterie pendant les programmes. Nous leur demandons également de soutenir la cellule de communication, par exemple en faisant du flyering et en collant des affiches.
• Périodiquement, tu rassembles les bénévoles pour discuter de la mission bruxelloise de la maison. Tu les invites à interagir avec le personnel chargé du contenu.
• Après le démarrage, tu continues à motiver les bénévoles et à assurer un flux d'entrée et de sortie adéquat qui correspond aux besoins des bénévoles et aux besoins du foyer.
• Il s'agit d'un poste à mi-temps.

Nous ne nous épinglons pas sur des diplômes spécifiques, mais supposons que tu as un baccalauréat ou acquis des compétences équivalentes. Ce qui est plus important, c'est que tu te sentes lié à la ville dynamique et stimulante de Bruxelles. Un intérêt pour le domaine culturel et social est important ; nous ne nous basons pas sur des années d'expérience.

Tu es rattaché au directeur général et tu travailles en étroite collaboration avec les responsables des programmes, les coordinateurs de projets, les responsables de la communication et ton collègue de la production. Tu es motivé, créatif, flexible (tant au niveau de l'attribution des tâches que des horaires de travail) et tu respectes les délais.

Tu réfléchis à des solutions et tu as une attitude positive. Tu peux bien communiquer oralement en néerlandais ; nous n'attendons pas de toi que tu écrives sans faute. Nous t'offrons la possibilité d'affiner ces compétences et d'autres encore grâce à des formations.

Qu'est-ce que nous t'offrons ?

Nous te proposons un travail attrayant dans un environnement imprégné de tout ce qui touche à la culture en Flandre et aux Pays-Bas. Notre équipe est dynamique, motivée, ouverte et curieuse, avec un doigt sur le pouls de chaque question socialement pertinente. Nous aimons la concertation et la coopération, mais nous assumons aussi pleinement nos responsabilités individuellement.

Il est possible de regrouper ces deux postes à mi-temps (A et B) en un seul poste à temps plein. Surtout, indique clairement dans ta lettre de motivation si tu choisis A ou B ou A et B et donne les raisons de ton choix.

Recrutement de gré à gré et possible dès le 1er décembre 2019.

Ton contrat à durée indéterminée s'accompagne d'un salaire compétitif, basé sur les barèmes et les accords habituels du secteur culturel. Nous tenons compte de ton expérience. De plus, nous remboursons les frais de déplacement domicile-travail en Belgique et offrons des chèques-repas, une assurance collective et une assurance hospitalisation.

deBuren s'engage à développer les talents de son personnel et est heureux d'écouter tes idées sur la formation et le développement personnel. La maison flamando-néerlandaise deBuren est située au cœur de Bruxelles, à 5 minutes à pied de la gare centrale.

deBuren est une maison ouverte. Nous aimons refléter la société très diversifiée dans laquelle nous vivons. Par conséquent, nous encourageons chaleureusement les candidats qui peuvent diversifier l'équipe actuelle de quelque façon que ce soit à postuler.

Tu veux en savoir plus ?

Si c'est le cas, contacte le directeur Willem Bongers-Dek au willem@deburen.eu. Tu peux espérer une réponse à partir du lundi 21 octobre. Ne manque pas de jeter un coup d'œil sur notre site Internet www.deburen.eu.

Ou bien tu postules tout de suite ?

A envoyer au plus tard le mardi 5 novembre 2019 (avant 11h00) à Joke Daniëls -. joke@deburen.eu - Un e-mail avec en pièce jointe un fichier (Word ou pdf) de maximum 3 A4, composé de deux parties : une lettre de motivation bien rédigée (1A4) et ton CV (maximum 2 A4).

Attention : avec des pièces jointes plus longues, le jury ne pourra lire que la première page de la lettre et les deux premières pages du CV. Tu peux aussi remplacer la lettre de motivation par une courte vidéo (maximum 4 minutes) que tu envoies via WeTransfer en MP4. Dans ce cas, envoie ton CV (maximum 2 A4) avec le même WeTransfer.

En fonction du dossier de candidature soumis, certains candidats seront invités à un entretien au cours de la dernière semaine de novembre.